PM-Online

Im Modul PM-Online finden Sie qualitativ hochwertige Instrumente für die laufende Projekt- und Portfolioüberwachung, ein projektspezifisches Dokumentenverwaltungssystem sowie Tools für das Ressourcen- und Portfoliomanagement.

Workflow-artige Startseite mit Statusbericht im Mittelpunkt
 
Das Modul PM-Online gliedert sich in drei Betrachtungsebenen. Die Art und Weise, wie ein Projekt betrachtet und bearbeitet wird, ist je nach Ebene verschieden.
 
Folgende Schwerpunkte werden in den drei Ebenen verfolgt:

Datendurchgängigkeit über die drei Ebenen

Management (PM-Online-Projektportfolio)

• Das Projektportfolio umfasst die Gesamtheit der Projekte in einem Unternehmen, d.h. alle Vorhaben, die sich in der Planungs- oder Durchführungsphase befinden.
• Die Erstellung eines Projektportfolios ermöglicht die Auswahl der besten Projekte.
• Die Aufgabe des Projektportfolio-Managements ist die Zusammenstellung eines optimalen Projektportfolios, dessen Überwachung und die Kontrolle der Projektresultate.
• Das Projektportfolio-Management leistet damit einen Beitrag zur langfristig positiven Entwicklung des Unternehmens.

Projektmanagement (PM-Online-Projekt)

• Das Projektmanagement umfasst alle erforderlichen Funktionen für die “Verwaltung” eines Projekts. Das heisst nicht nur wie vielerorts die Aufgaben der Projektplanung, sondern auch die Funktionen der Kontrolle, der Steuerung und des Bearbeitens entsprechender Nebenthemen wie Stakeholdermanagement, Risikomanagement etc.
• Einfaches und schnelles Erstellen von notwendigen Berichten erleichtert die Berichterstattung. Der Aufbau von Projekt-Cockpits und/oder speziellen Auswertungs-Charts soll wenn möglich automatisch generiert werden.
• Direktes Verwalten des Projekts und Transparenz gegenüber dem Management und/oder den Projektmitarbeitern wird dadurch ermöglicht.
• Das Anlegen von aktiven Projektstrukturplänen, die Möglichkeit der Ressourcenverwaltung und das Erstellen von Prüfplänen vereinfachen den administrativen Aufwand. Das Verwalten der Lieferanten und Verträge etc. erhöht die Transparenz.

Engineering (PM-Online-Engineering)

• Die Ebene des Engineerings umfasst die Funktionen, die für die Verwaltung der Projektdaten notwendig sind.
• Zusätzlich können weitere externe Module bzw. andere Software-Tools eingebunden werden, sodass für den Projektmitarbeiter alles in einem einzigen Arbeitsportal verfügbar ist.
• Einbau der notwendigen Kommunikations- und Dokumentationsinstrumente, um den Gedanken des so genannten Team-Rooms umsetzen zu können.

Ausschnitt aus der Funktionsübersicht:

Generelle Funktionen:

• Auswertungen zu einem oder mehreren Projekten
• Parametrisierung der Auswertungen
• Automatische Berichtsgenerierung
• Parametrisierung der Berichte
• Verwaltung einer Liste offener Posten
• Import- und Export-Funktion für Drittprodukte
• Dokumentenverwaltungssystem für Projekt-Lieferobjekte
• Automatische Generierung eines Projektplans

Funktionen auf der Ebene Management:

• Projektassessment
• Portfolioverwaltung
• PMIS-Tool (Projekt-Management-Informations-System)
• Ressourcenverwaltung
• Ideenmanagement
• Projektbewertung
• Projektleiterbewertung
• Monitoring
• Risikomanagement
• PM-Prozess-Management-Verwaltung
• Erfahrungsdatenbank aus Projektportfolio-Sicht

Funktionen auf der Ebene Projektmanagement:

Funktionen auf der Ebene Engineering:

• Zeitmanagement
• Arbeitsrapport
• Zeitrapport
• Pendenzenverwaltung
• Definitionsmanagement
• Anforderungsmanagement/Change-Request
• PM-Prozess-Management
• Projektabrechnung
• Dokumentenmanagement/Versionenmanagement
• Elektronische Kommunikations-Plattform