Projektmanagement-Governance

Mit Projektmanagement-Governance PRO-FIT hat die SPOL AG einen 5-Punkte-Plan entwickelt. Definieren Sie mit diesem erprobten Vorgehen Ihre abteilungsübergreifende Projektmanagement-Governance und befähigen Ihre Mitarbeitenden für das «projektorientierte Arbeiten».

Projektorientiertes Arbeiten mit PM-Governance PRO-FIT 

Vorteile für Ihre Organisation

• Die Geschäftsleitung erhält ein Frühwarnsystem durch einen strukturierten Informationsfluss.
• Es werden nur Vorhaben zu Projekten, die eine Mindestanforderung an Wirkung, Abwicklungskomplexität und beteiligten Organisationen/Schnittstellen erfüllen.
• Die Abwicklungseffizienz erhöht sich durch die Vereinheitlichung/Uniformität im Projektvorgehen sowie der Förderung der bereichsübergreifenden Arbeitsform.

Abb: Projektmanagement-Governance PRO-FIT als Prozess in 5 Schritten

Was sind Gründe für die Einführung der PM-Governance PRO-FIT?

• Die Unternehmen sind einer starken Innovation ausgesetzt. Dies bewirkt, mehr Projekte, mehr Aufwand und steigende Anzahl der Projektrisiken!
• Es existiert keine Uniformität der Projektabwicklung. Jede Abteilung führt Projekte nach eigenen Methoden durch. Somit ist eine übergeordnete Führung und Steuerung nicht erfolgsversprechend.
• Die Schlüsselressourcen sind oft überfordert. Sie werden nicht zielgerichtet und effizient in den strategischen Projekten eingesetzt.
• Die Geschäftsleitung erhält Informationen über Projekte meistens zu spät.  Aufgrund fehlender PM-Governance-Richtlinien findet keine proaktive Führung und Steuerung der Vorhaben statt.
• Die Verantwortlichen sind mit ihrer Aufsichts- und Auftraggeber-Rolle durch die Anzahl und die steigende Komplexität der Projekte stark gefordert.

Unsere SPOL-Experten zeigen Ihnen auf, wie Sie die genannten Herausforderungen pragmatisch und entschlossen mit PRO-FIT meistern und die dazu notwendige «Fitness» für Ihre Organisation aufbauen können.

Richtlinien und Leitplanken einführen

Viele Unternehmen arbeiten daran, ein unternehmensweites Projektportfoliomanagement einzuführen. Diese Umsetzung sollte im Sinne eines durchgängigen Managementprozesses mit einer einfachen Projektmanagement-Governance erfolgen. Alle strategischen Projekte werden damit systematisch nach definierten Kriterien und in Einklang mit der Strategie  beurteilt. Dieses Vorgehen ermöglicht, dass ihre Projekte priorisiert und alle laufenden Projekte koordiniert, überwacht und mit den Zielen und Ressourcen abgestimmt werden.

Grundlage und Rahmenbedingung für dieses Projektmanagementsystem sollte die Projektmanagement-Governance bilden. Diese beinhaltet u. a. Aspekte wie

• Strategiekonformität,
• Schnittstellenmanagement,
• einheitliches Vorgehen,
• Klassifizierung und Priorisierung,
• Controlling- und Frühwarnsysteme
• Transparenz.

Projektmanagementsystem profi.pm

Das Projektmanagementsystem der SPOL AG genannt profi.pm zeichnet sich durch seinen integrierenden Ansatz aus. Das Vorgehen zur Implementierung beinhaltet eine vorgängige Projektmanagement-Governance-Analyse und – sofern nötig – das Erstellen von Unternehmens-Rahmenbedingungen, damit das System die volle Leistung entfalten kann.

Abb.: Übersicht der einzelnen Bestandteile eines Projektmanagementsystems

Drei Schritte zur modularen Projektmanagement-Governance

Die PM-Governance bietet die Grundlage und Rahmenbedingung für die Sicherstellung Ihrer Projektmanagement Prozesse. Das modulare Prinzip der SPOL AG unterstützt Ihr Vorgehen:

Profitieren Sie vom modularen Prinzip der SPOL AG nach dem Motto „Gesamtheitlich denken – in Teilschritten realisieren».

Die Erfolgsstory der Stadtverwaltung Winterthur

Lesen Sie das Interview mit Herrn Dr. Daniel Bastian von der Stadtverwaltung Winterthur. Erfahren Sie u. a. auf welche Risiken und Stolpersteine sie gestossen sind und welchen Nutzen das Vademekum für die Stadtverwaltung Winterthur hat.

Weitere Informationen

Details zum SPOL Projektmanagementsystem profi.pm^® erhalten Sie auf unserer SPOL-Website oder im Flyer agile PM-Governance.
Wie steht es um Ihr Governance-Verhalten? Schätzen Sie sich mit dem SPOL Governance-Check selber ein.

Direkt zur Online-Analyse, um den Projektcharakter Ihres strategischen Projektes zu analysieren.
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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und zeigen Ihnen bei einer persönlichen Beratung auf, wie Sie in 30 Tagen Ihre individuelle PM-Governance einführen können.

Das können wir für Sie tun:

• In Ihrer Unternehmung eine Projektmanagement-Governance innerhalb von einem Monat aufbauen.
• Die Voraussetzungen zur Systematisierung des Projektportfolios oder der Projektmanagement-Vorgehensmodelle schaffen.
• Schlanke, rollenbezogene Handouts für Ihr Projektumfeld verfassen.
• Ihnen schnell und unkompliziert webbasierte Guidelines zur Verfügung stellen.
• Sämtliche Stakeholder umfassend schulen

Ihr Nutzen mit den SPOL-Dienstleistungen:

Sie …

• führen effizient Ihr firmeneigenes Projektmanagementsystem auf der Basis der Projektmanagement-Governance in Ihr Unternehmen ein.
• verkürzen die Reaktionszeit bei der Durchsetzung von strategischen Entscheiden.
• schaffen Transparenz.
• behalten die Übersicht bei Schnittstellen, Parallelitäten und Effektenkontrolle.
• setzen Ihre Vorhaben jederzeit strategiekonform um.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Die SPOL AG verfügt über das entscheidende Wissen und grosse Erfahrung in der Erarbeitung und Implementierung der Projektmanagement-Governance.